Microsoft Excel

Microsoft Excel o Microsoft Office Excel es una aplicación de Hoja de Cálculo desarrollada por Microsoft para los sistemas Windows y Mac OS X.
 
Una hoja de cálculo simula ser una Hoja Tabular dividida por líneas y columnas, cada recuadro formado por la intersección de estas se conoce como celda.
 
Cada línea está identificada por un numero consecutivo entre el 1 y el 1,048,576 a partir de la versión 2007 y cada columna por una letra o una combinación de letras comenzando en la A y terminando en la XFD para  un máximo de 16,384 columnas esto utilizando un sistema numérico en base 26 de manera que cuando alcanzamos la letra Z añadimos una letra a la izquierda y comenzamos nuevamente con la letra A, por ejemplo (Z < AA), (AZ < BA), (BZ < CA) y así sucesivamente hasta llegar a la cifra máxima XFD.
  

 
Las celdas están identificadas por la/s letra/s de la celda mas el numero de la columna por ejemplo A1 para la primera celda más arriba y a la izquierda de la hoja de cálculo, las celdas pueden contener valores numéricos, de texto, formula o de fecha los cuales en realidad son números equivalentes a la suma de días transcurridos desde el primer instante del año 1900 hasta la fecha representada.
 
El verdadero poder de una hoja de cálculo radica en la utilización de formulas, las cuales van de operaciones sencillas como pueden ser Suma, Resta, Multiplicación o División, hasta formulas complejas de búsqueda en base de datos, estadísticas, financieras, etc.

 
 
Actualmente Excel ofrece muchas otras características apoyándose del diseño modular de el sistema operativo Windows puede cargar cualquier funcionalidad como son Graficadores, Módulos de conexión a bases de datos, Editores de texto, Visualizadores de imágenes, y cualquier otro objeto que permita ser incrustado desarrollado por Microsoft o cualquier otra empresa de Software.
 
Excel provee de un lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones VBA por sus siglas en ingles, el cual permite automatizar casi cualquier tarea dentro de la hoja de cálculo pudiendo acceder a cada uno de los elementos tratándolos como Objetos esto es tanto para los objetos del propio Excel o para cualquier elemento que se incruste en el mismo aun siendo de un distinto fabricante, con esto el poder de automatización de tareas con Excel es prácticamente infinito.

 
 
En este sitio iré agregando paginas con referencia a las funcionalidades de Excel, por ahora les ofrezco lo siguiente:

• EXCEL Eliminar Registros Duplicados
• Función BUSCARV en Excel 

 
Y como no puede faltar un poco de historia aquí tenemos una breve narración del nacimiento de las Hojas de Cálculo.
 
Con la llegada de las computadoras personales y la oferta que estas hacían de sus capacidades de programación alguien desarrollo la idea de crear una Hoja Electrónica para Cálculos actualmente conocida como Hoja de Cálculo.
 
En la década de 1970 un Dan Brickin estudiante de Harvard miraba a su profesor mientras este creaba un modelo financiero en un Pizarrón notando que cuando su Profesor encontraba un error o deseaba cambiar un parámetro borraba parte de la pizarra y reescribía una parte de las operaciones en secuencia, esto le hizo darse cuenta de que el podía replicar ese proceso en una computadora utilizando una “Hoja de Cálculo Electrónica” en la que el pudiera realizar cambios en alguno de los valores u operaciones y está en automático calculara los nuevos resultados.
 
Dan Bricklin en sociedad con Bob Frankston desarrollaron la compañía Software Arts y con ella dieron vida a la primera aplicación de Hoja de Cálculo a la cual llamaron VisiCalc.

 
Desafortunadamente para Dan Bricklin la oficina de patentes le notifico que no le podrían otorgar una patente debido a que el concepto de patentes para Software era algo que aún se desconocía en esa época.
 
VisiCalc se comercializo en 1979, para la plataforma Apple y Apple II con el nombre de VisiCorp, convirtiendo a la computadora Apple de un Juguete para Hobbistas en una Valiosa Herramienta Financiera, lo cual probablemente fue lo que impulso a IBM a ingresar en el Mercado de la PC.
 
Debido al éxito del concepto de la Hoja de Cálculo y a que VisiCalc era bastante imperfecto muchas empresas crearon clones más poderosos de VisiCalc entre los que se encontraron SuperCalc en 1980, Multiplan de Microsoft en 1982, Lotus 1-2-3 en 1983 y un modulo de Hoja de Cálculo para AppleWorks en 1984, Microsoft Excel para Mac en 1985 y Para Windows 2.0 en 1987.
 
La carencia de una patente impidio a Dan Bricklin obtener Beneficios por su idea.

 

El Proyecto Rosseta

El proyecto Rosetta es una librería digital en la que se preservan  Lenguajes Humanos.

Debido a la drástica y acelerada perdida de los Lenguajes en el Mundo derivados de la homogenización de la cultura y diversidad Humana, los especialistas han predicho que aproximadamente el 90% de la Lenguas Humanas se perderán en el próximo siglo.

Los lenguajes son la personalización de la cultura humana de modo que cuando un lenguaje se pierde también se pierde el significado de la historia que en torno a este se genero.

El Proyecto Rosseta contiene material documentando aproximadamente 2500 lenguajes en un periodo aproximado de 10,000 años y es el mayor de su tipo en internet.

 
Para mayor información visita www.rosettaproject.org en donde también podrás obtener el CD navegable con toda la documentación.

Revive la historia en Internet

Viaja en el tiempo y descubre cómo era internet hace 2, 4, 6 o 10 años en el Archivo de Internet.

 
En www.archive.org puedes dar una mirada al pasado, pues aquí se almacena historia pura, Páginas de Internet, Textos, Audio, Imágenes en movimiento y Software.
 
El Archivo de Internet fue creado para prevenir que la Historia Digital quede en el olvido, que el boom de internet no sea una parte obscura en la historia de la humanidad, pues el día de hoy como en ninguna otra época la humanidad ha sido tan fértil en conocimiento, cultura, sucesos  y tecnología, sin embargo, no estamos almacenando apropiadamente toda la información que un día hablara de nosotros a las futuras generaciones.
 
El Archivo de Internet trabaja para prevenir que el Internet, un Medio con una Significancia Histórica Mayor y otros materiales de la era digital queden en el olvido.
 
Si deseas conocer más de la Historia de Internet visita www.archive.org.

 
A continuación unas imágenes tomadas de los acervos históricos del sitio www.amazon.com en los años 1998,2002 y 2007.

 

Windows está construido por componentes DLL, como un juego de bloques

El Sistema Microsoft Windows ha sido construido en base a un modelo de componentes enlazables y mecanismos de comunicación entre estos, si realizaramos un diagrama completo del sistema operativo veriamos que todo esta construido en base a bloques, cada bloque ha sido construido para realizar tareas muy especificas y estos bloques van siendo llamados conforme son necesarios.

Por ejemplo el sistema operativo primeramente carga los bloques controladores del sistema, despues las interfaces de Usuario, a continuacion se carga el Explorador de Windows y finalmente es este el que realiza la carga de las aplicaciones de usuario como son Excel, Power Point, Windows Media, Firefox, etc.
 

Estas ultimas realizan la carga de los modulos que requieren para funcionar, por ejemplo el modulo de edicion de texto enriquecido riched32.dll el cual sirve para los cuadros de edicion de varias lineas en la mayoria de las aplicaciones, modulos que contienen controles comunes como son Botones, Cuadros de Edicion, Listas Desplegables, etc.


Cada modulo tiene la capacidad de ser llamado multiples ocaciones y por distintas aplicaciones de manera simultanea, cada que el modulo es llamado por alguna aplicacion se crea una instancia, esta es una area de memoria que contiene la informacion necesaria para permitir el vinculo entre el modulo y la aplicacion o modulo desde la que ha sido llamada, pudiendo de esta manera interactuar con muchas aplicaciones a la vez y que la informacion de cada instancia sea unica e independiente.

 
Básicamente el sistema operativo esta conformado por un Kernel el cual es el núcleo, este establece y provee mecanismos para la carga, enlace y comunicación de Módulos de Código (DLL, EXE, OCX, SRC, Etc.), Datos o Recursos, los drivers de acceso a los dispositivos, los modulos de acceso a la interfaz grafica, las aplicaciones y los controles de usuario como lo son los botones, cuadros de edicion y cuaquier otro elemento que utilizamos en Windows.

 
Prácticamente cualquier Modulo de Código se puede comunicar con cualquier otro Modulo de Código con la excepción de aquellos módulos que son esenciales para el sistema operativo o bien que por cuestiones de Seguridad o Estabilidad no se deba permitir su acceso desde cualquier aplicación, un ejemplo de esto son los Drivers o Controladores de Dispositivo mismos que para su protección se ejecutan en lo que se conoce como el Anillo 0 del Procesador, esta es una área a la que solo deben tener acceso unas cuantas aplicaciones, pues cualquier aplicación que aquí se ejecute podría tener acceso ilimitado a cualquier recurso de la computadora. 
 
Pero eso no siempre fue así, por lo que aquí haremos un poco de memoria.

En un principio, en los sistemas operativos primitivos de Microsoft solamente se podían reservar 64kb de espacio de memoria para la ejecución de los programas y las aplicaciones ejecutables diseñadas en ese tiempo se les identifico con la extensión de nombre de archivo .COM, esta capacidad tan limitada obligaba a los programadores de esa época a realizar aplicaciones muy sencillas y altamente eficientes que aprovecharan al máximo el escaso espacio de memoria que le asignaba el sistema operativo.
 
Esta limitante fue resuelta diseñando un nuevo tipo de ejecutable, uno que pudiera ocupar mas de 64kb de memoria, un modelo ejecutables que permitiera diseñar aplicaciones de mucho mayores alcances, aplicaciones que con el paso del tiempo proporcionaran interfaces de usuario cada vez más simples para los usuarios pero más pesadas para las computadoras, nacieron las aplicaciones del tipo .EXE las cuales podían ocupar múltiples segmentos de 64kb, con esta nueva característica se podían diseñar aplicaciones muy grandes en comparación con las .COM.

Como característica adicional las aplicaciones .EXE podían cargar código adicional desde unos archivos conocidos como Overlay lo cual era una técnica de superposición o intercambio de segmentos de código, esto es de alguna manera dicho el antecesor de las Librerías de Enlace Dinámico .DLL.

Con la aparición de Windows 1.0 llegaron las Librería de Enlace Dinámico las cuales son simplemente la implementación del concepto de Librerías Compartidas en Microsoft Windows, estas librerías comúnmente utilizaban las extensiones .DLL, OCX (para librerías contenedoras de controles ActiveX), DRV (para drivers) o SRC (protector de pantalla), cada Librería de Enlace Dinámico contiene secciones de Código, Datos o Recursos en cualquier combinación, siendo que también los archivos .EXE son un ejemplo de este mismo diseño.
 
Este modelo de las Librerías de Enlace Dinámico ha sido la base sobre la que se ha desarrollado la mayoría de la lógica intrínseca de Windows, todas las características adicionadas al Sistema Operativo o a las Aplicaciones están derivadas de la utilización de Librerías de Enlace Dinámico.

El acceso a las interfaces Graficas, los Controles de Usuario, el Acceso al Kernel (núcleo del sistema operativo), el Acceso a Cualquier dispositivo de Hardware, Etc. Esta diseñado sobre los Protocolos de Carga, Utilización, Reutilización, Etc. de las Librerías de Enlace Dinámico.

Las implementaciones DDE Intercambio Dinámico de datos o Dynamic Data Exchange, COM Modelo de Objetos Componente Component Object Model, OLE Enlazado y Ligado de Objetos Object Linking and Embedding, Automatización OLE, COM+ y DCOM Modelo de Objetos Componente Distribuido (es decir que su ejecución se puede realizar distribuyéndolo entre múltiples computadoras) Distributed Component Object Model, ActiveX, Etc. no son más que mecánicas o protocolos diseñados para la comunicación, ejecución,  conexión y compartición del modelo de Librerías Enlazadas Dinámicamente.
 
(Este documento se irá enlazando con otros que agregare en un futuro)

Mapa de la Influenza H1N1 o Gripe Aviar en tu iPhone

Lleva en tu iPhone el mapa sanitario del mundo, descubre si ha surgido un brote de Influenza H1N1 o Gripe Aviar en tu vecindario.

 

 

Con HealtMap o mapa de la salud, podrás conocer la distribución geográfica de las enfermedades en el mundo desde tu iPhone, lo puedes descargar en http://healthmap.org/iphone/.

 

Con HealtMap para iPhone podrás estar al tanto de todos los brotes de enfermedades tanto nuevas como conocidas e igualmente tendrás la posibilidad de compartir información acerca de cualquier brote de enfermedad a los usuarios de HealtMap desde tu iPhone en cualquier lugar del mundo donde te encuentres.

Google analiza las tendencias de Gripe

En la pagina http://www.google.org/flutrends/intl/es_ALL/ Google presenta las tendencias de Gripe en Australia, Nueva Zelanda, Estados Unidos y México basándose en las estadísticas de sus motores de búsqueda.
 

Para ver los resultados actualizados consulta http://www.google.org/flutrends/intl/es_ALL/

 


En el siguiente video se muestra como Google a comparado sus resultados con los resultados de los Centros de Control de Enfermedades CDC por sus siglas en ingles, encontrando que el incremento de búsquedas relacionadas con la Gripe antecede a los resultados de la CDC corroborando con esto los resultados obtenidos del análisis de la actividad de los motores de búsqueda.




Descargar vídeo (QuickTime)

En las siguientes graficas se muestran los resultados históricos de la comparativa de Google con la de la CDC.

EXCEL Eliminar Registros Duplicados, Fácil

Como obtener una lista sin registros duplicados fácilmente, muchos compañeros de trabajo han necesitado alguna vez eliminar todos los renglones duplicados de una lista de Excel, tal vez para enviar una felicitación de cumpleaños, o una invitación a un evento por parte de la empresa o por cualquier razón en la que necesiten que cada registro aparezca solamente una ocasión en la lista.

 
Veamos la siguiente lista muestra, entendamos que una lista de trabajo real contendría varios miles de registros.

Supongamos que queremos sacar el nombre sin repetir de cada uno de los clientes, bueno seguramente nuestra atención se habrá ido directamente al campo Nombre, Esto a simple vista parece que es lo correcto, pero si nos detenemos un poco a revisar los campos de la lista encontraremos el campo llamado “Numero de Cliente”, este es verdaderamente el campo que debe distinguir a cada uno de nuestros clientes.
 
En la vida real no tendríamos un listado tan pequeño, en este ejemplo es así para ahorrar espacio y que la explicación sea breve, pero en la realidad seguramente tendríamos información adicional como podría ser la dirección, información de la transacción comercial o cualquier otro tipo de dato que nos haga caer en la conclusión que en nuestro listado de nombres podrían haber clientes homónimos o dicho de otra manera dos o más personas con el mismo nombre.
 
Una vez que hemos decidido que el campo a considerar para obtener sus valores únicos es el de “Numero de Cliente” proseguimos con nuestro proceso.
Primeramente ordenamos nuestro listado utilizando la columna “Numero de Cliente”, esta opción se encuentra dentro del menú Datos / Ordenar o bien Data / Sort para la versión en Ingles, basta con seleccionar la celda que contiene el nombre de la columna “Numero de Cliente” y en el menú elegimos Datos / Ordenar, esto nos mostrara un dialogo el cual vemos en la siguiente imagen.

 
 
Ahora que nuestra lista esta ordenada, procedemos a identificar los valores duplicados introduciendo una sencilla formula en una columna vacía, de ser necesario podemos insertarla donde consideremos prudente, aunque esto de preferencia debe ser cerca de la columna que habremos de comparar.
 
La formula seria en el caso del ejemplo la siguiente: =SI(B2=B1,"Repetido","")

Como paso seguido copiamos la formula en todas las celdas faltantes y colocamos un titulo en la primera fila para que Excel no llegue a confundirse durante nuestro proceso, nuestro listado quedaría ahora de la siguiente manera.

En este punto podemos identificar y filtrar los registros repetidos, quedando el listado de la siguiente manera:

Podría ser que no quisiéramos eliminar los registros y quisiéramos conservar la lista en su forma original pero sin perder la información que acabamos de obtener, para eso debemos Copiar y Pegar solo los valores en una columna adicional utilizando la opción de pegado especial, en las versiones de Excel 2007 y más recientes la opción de pegado especial la obtenemos haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Pegado Especial, en las versiones anteriores de Excel lo encontramos en el menú Editar / Pegado Especial.

 
Como paso final eliminamos la columna de las Formulas, en este caso la columna E y ordenamos nuestra lista utilizando el campo Factura, ahora tenemos identificado los registros duplicados y podemos procesar nuestros datos como mejor nos convenga.